7 sfaturi pentru a lucra eficient de acasă
Adaugă-ne ca sursă preferată în Google
Urmărește Libertatea in Google Discover
De la începutul pandemiei de Covid-19, multe firme s-au văzut nevoite să își treacă activitatea în sistem remote (de la distanță). Munca de acasă (telemunca) poate constitui un mare avantaj pentru orice angajat, dar și pentru angajatori, dacă activitatea este organizată într-un mod eficient. Totuși, a lucra de acasă poate duce la o scădere a productivității și o creștere a stresului, deoarece intervin mai mulți factori perturbatori (membrii familiei, activitățile casnice, flexibilitatea programului, lipsa echipamentelor). Deși organizarea la nivel de firmă joacă un rol important în eficiența angajaților, propria organizare a acestora face diferența. Prin urmare, ți-am pregătit câteva sfaturi utile pentru a lucra eficient de acasă.
- Creează-ți un spațiu plăcut de lucru
Spațiul în care lucrezi trebuie să fie plăcut pentru o stare mentală și fizică relaxată, care să îți permită să fii productiv. Este important să îți creezi propriul birou acasă, eventual într-o cameră separată unde să nu fii deranjat. Locul ales trebuie să fie bine luminat, bine aerisit și să fie decorat cu mici detalii care să îți creeze o stare de bine: o fotografie înrămată, un tablou abstract, o plantă în ghiveci sau alte mici decorațiuni pentru birou/casă. În plus, un difuzor de aromaterapie poate crea ambianța perfectă, alături de o muzică relaxantă pe fundal sau de sunete albe (cum ar fi sunetul ploii sau râului curgând). Pur și simplu, alege ceea ce este potrivit pentru tine. De asemenea, este important să investești într-un scaun ergonomic, pentru a păstra o postură corectă a coloanei vertebrale. Astfel, eviți durerile de spate și senzația de oboseală.
Dacă nu locuiești singur, cu siguranță ai nevoie de un loc mai retras al casei, unde apelurile tale telefonice să nu fie perturbate de conversațiile dintre membrii familiei sau de lătratul câinelui.
Pe de altă parte, multe persoane simt că lucrează eficient în cafeneaua preferată. Totuși, acest lucru nu este recomandat dacă jobul tău presupune conversații telefonice lungi.
- Stabilește-ți un program zilnic de lucru
Este important să fii disciplinat, pentru a putea îndeplini cu brio taskurile de la muncă. Stabilește-ți programul în funcție de perioada din zi în care ești cel mai productiv. Unele persoane lucrează mai bine dis-de-dimineață, altele noaptea. Însă dacă ai stabilit să îți începi programul la 7 dimineața, respectă întotdeauna această regulă și nu te lăsa distras de alte activități. De asemenea, stabilește și o oră la care îți propui să termini munca. Altfel, s-ar putea să fii tentat să te suprasoliciți și să nu mai ai timp pentru tine.
- Planifică-ți pauzele
Dacă tot veni vorba despre suprasolicitare, nu uita un subiect foarte important: pauzele. Pentru a fi productiv și a rămâne concentrat, trebuie să îți permiți din când în când câte o pauză de 5-10 minute. Dacă lucrezi mult pe laptop, acest lucru este cu atât mai important, pentru a nu-ți obosi ochii. De asemenea, planifică-ți și o pauză zilnică de masă de 30 de minute.
- Stabilește câteva reguli pentru persoanele din jur
Persoanele cu care locuiești, fie că sunt rude sau colegi de apartament, trebuie să ia la cunoștință programul tău de lucru. Atunci când ești acasă, aceștia tind să te distragă de la activitatea ta. De aceea, este extrem de important să stabilești câteva reguli, cum ar fi să nu te deranjeze și să nu facă gălăgie în intervalul orar de muncă.
- Comunică eficient cu echipa
Chiar dacă nu ești, fizic, lângă colegii și superiorii tăi, este vital să aveți în continuare o comunicare eficientă. Cere lămuriri de fiecare dată când este nevoie și transmite informațiile importante în timp util.
- Investește în echipamentul necesar
În funcție de munca pe care o prestezi, poate fi nevoie de diferite echipamente. Deoarece, cu siguranță, ai nevoie de internet, o recomandare este să investești într-un wireless de bună calitate, eventual și o conexiune 5G. Acest lucru este important mai ales dacă trebuie să participi la conferințe video. De asemenea, poate fi nevoie de un laptop performant, cu baterie durabilă (baterie laptop Lenovo), dacă lucrezi cu softuri noi. Căștile antifonice (de anulare a zgomotului) pot fi necesare dacă ai nevoie de liniște pentru a fi eficient.
- Fă-ți timp pentru tine
Unul dintre cele mai importante aspecte ale muncii de acasă este să îți faci timp pentru tine. Statul mult în casă și lipsa socializării ca pe vremuri pot crește nivelul de stres și îți pot afecta relațiile cu diverși colegi sau amici. De asemenea, nivelul de activitate fizică va fi mai scăzut. Asigură-te că îți faci zilnic timp pentru tine, pentru hobby-urile tale și pentru cei dragi și că păstrezi un stil de viață sănătos.
Urmează aceste sfaturi și jobul tău se va transforma într-unul ideal, indiferent de domeniul de activitate.
Sursa foto: www.pexels.ro
