Prima angajare inseamna inceperea unui proces important in viata: deschiderea cartii de munca. Ca si certificatul de nastere sau buletinul de identitate, cartea de munca este unica si, pe tot parcursul vietii, ea ilustreaza traseul profesional al fiecaruia. Libertatea va explica unde stau aceste documente, cine le completeaza si cine trebuie sa le mute de la un loc de munca la altul.
Sarcina intocmirii cartii de munca revine angajatorului. Demersul dureaza intre 30 de zile (la prima angajare, pentru persoanele incadrate in baza unui contract individual de munca) si 15 zile (pentru cei deja posesori ai unei carti de munca) de la perfectarea actelor. In cazul unitatilor ce detin capital integral privat, obligatia pastrarii si completarii cartilor de munca revine Inspectoratului Teritorial de Munca (ITM), insa, la solicitarea angajatorului, se pot pastra si la sediul firmei.
Odata cu incetarea raporturilor de munca, indiferent din a cui initiativa (demisie sau concediere), tot angajatorul este cel care are obligatia eliberarii cartii de munca de la Inspectoratul Teritorial de Munca. In caz contrar, salariatul il poate actiona in instanta.
“Fiind un act personal, cartea de munca se mai poate elibera si la solicitarea titularului. Oricand, cu titlu de imprumut (pentru 24 pana la 48 de ore), doar pe baza unei simple cereri si a buletinului de identitate. O a treia categorie a celor ce pot scoate cartile sunt delegatii, imputerniciti de angajat pe baza unei procuri notariale”, ne-a explicat Catalina Andrei, jurist in cadrul Inspectoratului Teritorial de Munca Bucuresti.
In cazul in care isi schimba locul de munca, salariatilor le revine obligatia sa verifice daca fosta societate a completat corect perioada de angajare si sa depuna cartea de munca la noua institutie angajatoare. “In caz contrar, angajatul trebuie sa dea o declaratie pe proprie raspundere ca nu a mai avut carte de munca. Legal, nimeni nu poate avea doua, in paralel”, ne-a mai spus juristul Catalina Andrei.
Adeverinte pentru cei care s-au angajat in 2004
2004 a fost un an bulversant pentru proaspetii angajati. O buna perioada nu s-au tiparit carti de munca, astfel ca, la prima angajare, tinerii aflau ca “nu mai exista carti de munca” si ca se vor putea incheia doar contracte. In aceasta idee, cei care si-au inceput activitatea de munca in 2004 au pornit la drum pe ideea ca, la final, vor primi doar adeverinte. Reprezentantul ITM ii atentioneaza pe toti cei aflati in aceasta situatie ca isi pot gasi si recupera cartea de munca de la prima institutie angajatoare. “Daca si-au incheiat raporturile de munca inainte de a reaparea cartile de munca, vor primi o adeverinta de vechime, care are aceeasi valoare. Toate datele din adeverinta vor aparea in viitoarea carte de munca”, mai spune Catalina Andrei.