Ce acte sunt necesare pentru eliberarea certificatului de deces

Cuprins:

Cine trebuie să declare decesul

Conform legislației române, decesul unei persoane trebuie declarat în termen de 48 de ore de la producerea acestuia, iar declarația se face la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor sau la primăria localității unde a avut loc decesul.

Persoanele care pot face declarația de deces sunt membrii familiei decedatului (soț/soție, copii, părinți, frați, etc.), rude apropiate sau alte persoane care au fost de față la deces ori care au cunoștință de acesta, reprezentanți legali ai instituțiilor medicale, azilelor, penitenciarelor sau altor unități în care s-a produs decesul sau de către orice persoană care dispune de informațiile necesare și de documentele care dovedesc decesul, în cazul în care nu există rude apropiate, persoane care au un contract de întreținere sau un drept de uzufruct viager, etc.

În cazul în care decesul s-a produs într-o instituție medicală (spital, sanatoriu, cămin de bătrâni, etc.), personalul administrativ al respectivei instituții are obligația de a sprijini familia decedatului în întocmirea actelor necesare pentru eliberarea certificatului de deces.

Termenele legale pentru declararea decesului

Potrivit prevederilor art. 33 din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată și actualizată, declararea decesului trebuie făcută în termen de 3 zile de la data încetării din viață a persoanei respective. Acest termen include și ziua în care a avut loc decesul. Când moartea a survenit în urma unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, precum și în cazul găsirii unui cadavru, pentru întocmirea actului de deces este necesară și dovada eliberată de poliție sau de către Parchet.

Din document trebuie să rezulte cu claritate că una dintre aceste autorități a fost sesizată despre deces. În acest caz, termenul de 3 zile de declarare a decesului se calculează de la data eliberării certificatului medical constatator al decesului. În situațiile în care este necesară o autopsie medico-legală, termenul se prelungește cu până la 24 de ore din momentul eliberării certificatului medical constatator al decesului. Este important de știut că, în cazul în care decesul nu este declarat în termenul legal, înregistrarea se va face doar cu aprobarea Parchetului, iar persoanele responsabile pot fi sancționate contravențional.

Ce este certificatul de deces și importanța lui

Obținerea certificatului de deces este un pas esențial după pierderea unei persoane dragi, deoarece acesta permite derularea tuturor formalităților administrative viitoare, începând cu înmormântarea, continuând cu încetarea contractelor sau actualizarea evidențelor civile și terminând cu succesiunea. Certificatul de deces este documentul oficial care atestă în mod legal încetarea din viață a unei persoane, ora decesului, locul și cauza morții. Fără acest document, familia decedatului nu poate organiza înmormântarea conform legislației în vigoare, care prevede un termen maxim de 3 zile de la deces pentru înhumare sau incinerare.

De asemenea, în lipsa certificatului de deces, reprezentanții familiei defunctului nu poate anunța instituțiile financiare, medicale sau sociale și nici nu poate începe procedura de moștenire. Certificatul de deces este, așadar, un act cu valoare juridică, administrativă și socială.

Când este necesar certificatul de deces

Certificatul de deces reprezintă un document esențial în numeroase demersuri administrative și legale. Printre acestea se numără solicitarea indemnizațiilor de asigurare sau a pensiilor de urmaș, închiderea conturilor bancare ori clarificarea unor aspecte privind averea persoanei decedate. Totodată, documentul poate fi utilizat pentru obținerea dreptului de proprietate, pentru rezilierea sau finalizarea anumitor contracte și pentru emiterea pașaportului funerar necesar transportului persoanei decedate peste graniță.

Unde se eliberează certificatul de deces

Certificatul de deces se eliberează exclusiv de către serviciul public comunitar local de evidenţa persoanelor din localitatea sau din sectorul (cazul Bucureștiului) în care s-a produs decesul. Dacă decesul s-a produs în altă localitate decât cea de domiciliu a decedatului, certificatul se va elibera acolo unde a avut loc evenimentul, iar ulterior familia va trebui să anunțe autoritățile din localitatea de domiciliu pentru actualizarea registrelor de evidență a populației. În mediul urban, serviciile de stare civilă funcționează, de regulă, în cadrul direcțiilor de evidență a persoanelor. În schimb, în mediul rural, acestea sunt organizate la nivelul primăriilor comunale.

Cine poate ridica certificatul de deces

Certificatul de deces nu poate fi eliberat decât în baza unui set de documente, care sunt prevăzute de lege și care trebuie prezentate de persoana care declară decesul. Certificatul de deces este eliberat, de regulă, persoanei care a făcut declarația de deces (soț, copil, rudă apropiată, etc.) sau unei alte persoane, cu condiția să fie împuternicită prin procură notarială. Documentul se redactează în două exemplare: unul este păstrat la oficiul de stare civilă, iar celălalt este înmânat solicitantului. Certificatul de deces se eliberează gratuit. Simultan este emisă autorizația de înhumare, pentru a permite organizarea funeraliilor în termenul legal.

Eliberarea certificatului de deces pentru persoane dispărute sau decedate în străinătate

Dacă o persoană a dispărut și există indicii temeinice că a decedat, cum ar fi, spre exemplu, în accidente, catastrofe naturale, naufragii, etc., eliberarea certificatului de deces în astfel de cazuri necesită o hotărâre judecătorească definitivă de declarare a morții prezumate. Ulterior, ofițerul de stare civilă va întocmi actul de deces pe baza acestei hotărâri, la sediul primăriei sau al serviciului de evidență a persoanelor de la ultimul domiciliu cunoscut al persoanei dispărute. În cazul persoanelor care au decedat în străinătate, certificatul de deces se eliberează pe baza actului de deces emis de autoritățile străine. Acesta trebuie să fie tradus în limba română de către un traducător autorizat, legalizat sau apostilat, în funcție de țara emitentă și, nu în ultimul rând, înregistrat la primăria de domiciliu din România a persoanei decedate, pentru a avea valoare juridică pe teritoriul național.

Situații speciale și excepții

Există situații particulare în care procesul de constatare a decesului și de eliberare a certificatului de deces presupune documente suplimentare sau proceduri distincte, potrivit Legii nr. 119/1996. Astfel, în cazul unei persoane care nu are acte de identitate, se face o identificare prin mijloace medico-legale, iar certificatul medical constatator va menționa identitatea stabilită prin expertiză ADN sau alte mijloace. În cazul decesului unui copil născut mort (făt mort) se va elibera un certificat medical constatator al nașterii unui copil mort, pe baza căruia se va întocmi un certificat de naștere cu mențiunea „născut mort”. De asemenea, procedura în cazul decesului unei persoane străine pe teritoriul României este similară cu cea aplicată cetățenilor români, însă autoritățile române notifică ambasada sau consulatul statului respectiv, .

Acte necesare pentru eliberarea certificatului de deces

Pentru ca procedura de eliberare a certificatului de deces să decurgă fără probleme și, implicit, fără întârzieri, este important ca familia persoanei decedate să știe ce acte trebuie să pregătească și unde trebuie depuse acestea. Pentru eliberarea certificatului de deces, persoana solicitantă va trebui să depună un dosar complet din care să nu lipsească nici unul dintre următoarele documente:

Certificatul medical constatator al decesului. Acesta se eliberează de către medicul care a constatat moartea persoanei respective, dacă aceasta a fost sub supravegherea sa medicală și dacă decesul s-a produs din cauze naturale. Acest document este esențial și trebuie să cuprindă data, ora și cauza morții, precum și semnătura și parafa medicului, precum și ștampila unității sanitare sau a cabinetului medical care l-a emis. În cazul deceselor suspecte, accidentale, violente sau survenite în condiții neclare, certificatul poate fi emis doar după o autopsie medico-legală, efectuată de un institut de medicină legală sau de un serviciu județean medico-legal. Fără acest certificat medical, ofițerul de stare civilă nu poate înregistra decesul, iar familia nu poate obține autorizația de înhumare.

Actul de identitate al persoanei decedate. Cartea de identitate, pașaportul sau permisul de ședere (în cazul cetățenilor străini). Acestea se rețin de către ofițerul de stare civilă la înregistrarea decesului. Aceste documente trebuie prezentate în original și copie.

Certificatul de naștere și, după caz, certificatul de căsătorie al persoanei decedate – copie și original.

Actul de identitate al declarantului. Persoana care declară decesul la serviciul de stare civilă (ruda de gradul I, reprezentantul legal, etc.) trebuie să prezinte cartea de identitate în original și copie.

Certificat de naștere al declarantului– copie și original.

Documentul de evidență militară al persoanei decedate. Livretul militar (dacă este cazul), în cazul persoanelor care au avut obligații militare.

În cazul în care persoana declarantă nu poate prezenta unul dintre aceste documente, aceasta va trebui să precizeze în scris motivul neprezentării respectivului document și datele de stare civilă ale decedatului. Declarația se va reține de către ofițerul de stare civilă.

Adeverința de înhumare sau de incinerare

După ce a fost întocmit certificatul de deces, ofițerul de stare civilă are posibilitatea de a elibera, la solicitarea scrisă a persoanei care a făcut declarația de deces, o adeverință de înhumare sau de incinerare, potrivit Sector5.ro.

Documentul este redactat într-un singur exemplar și se eliberează după înregistrarea oficială a decesului, fiind indispensabil pentru desfășurarea procedurilor funerare. În anumite situații, considerate speciale – cum ar fi cazurile în care decesul a survenit în condiții violente sau suspecte – este necesar și avizul Parchetului, alături de certificatul medico-legal de constatare a morții, întocmit de medicul legist în urma autopsiei. Toate aceste acte trebuie prezentate în original, iar instituțiile pot solicita și copii xerox pentru completarea și arhivarea dosarului aferent.

Pentru cetățenii străini ale căror documente de identitate nu sunt redactate într-o limbă de circulație internațională sau care nu utilizează alfabetul latin, este obligatorie traducerea legalizată a filei care conține datele de identificare ale persoanei decedate, astfel încât informațiile să poată fi validate în cadrul procedurilor administrative.