10 sfaturi și trucuri mai puțin știute pentru utilizatorii de Gmail
Adaugă-ne ca sursă preferată în Google
Urmărește Libertatea in Google Discover
Unul dintre cele mai bune și mai utilizate instrumente de comunicare îl reprezintă e-mailul, fie în scop personal, fie în interes de serviciu. Cel mai popular serviciu la nivel global este Gmail, care numără în momentul de față aproape două miliarde de conturi în toată lumea.
Cuprins:
- Comută între mai multe conturi de Gmail
- Actualizează fotografia de profil în Google
- Organizează e-mailurile cu ajutorul etichetelor
- Adaugă mai multe semnături
- Inserează fotografii în corpul e-mailului
- Folosește șabloane
- Elimină e-mailurile care ocupă spațiu inutil
- Dezactivează un „thread”/conversație
- Anulează un e-mail trimis greșit
- Activează și configurează notificările Gmail pe laptop
Cu toate acestea, nu toți utilizatorii poștei electronice de la Google cunosc toate funcțiile și instrumentele pe care dezvoltatorii americani le pun la dispoziția lor.
De aceea, ne-am gândit ca în articolul de astăzi să-ți dezvăluim o serie de sfaturi și de trucuri care îți vor face experiența în utilizarea Gmail mai plăcută, dar și mai utilă.
Comută între mai multe conturi de Gmail
Dacă ai mai multe conturi Gmail te poți conecta concomitent la mai multe dintre acestea. Astfel, poți trece de la un cont la altul fără să te deconectezi și să te conectezi din nou. Conturile au setări separate, însă în unele cazuri este posibil să se aplice setările din contul prestabilit. Pentru a comuta rapid între două sau mai multe conturi Gmail sau pentru a le deschide unul lângă altul în filele browser-ului pe care îl folosești fă click pe imaginea, numele sau adresa de e-mail a contului curent din colțul din dreapta al barei de navigare de sus în Gmail și selectează una dintre adresele de e-mail din meniul care apare.
Actualizează fotografia de profil în Google
Poți să-ți personalizezi e-mailurile actualizând fotografia de profil a contului Google. Pentru asta trebuie să accesezi „Setări”, apoi „General”, „MyPicture” și fă click pe link-ul „Despre mine”. Ți se va deschide secțiunea „Despre mine” a contului tău de Google unde poți adăuga o nouă fotografie. La final, nu uita să salvezi modificările.
Organizează e-mailurile cu ajutorul etichetelor
Această opțiune îți permite să împarți căsuța de e-mail pe mai multe secțiuni. Acestea pot fi organizate astfel: „Prioritate” (răspunde, citire, etc.), „Etichetate” (marcate cu stea, importante, etc.). Pentru a utiliza această funcție mergi la „Setări”, selectează fila „Inbox”, apoi fă click pe „Mai multe căsuțe primite”. La final, salvează modificările.
Adaugă mai multe semnături
Google oferă o funcție care le permite utilizatorilor să configureze și să utilizeze mai multe semnături de e-mail. Pentru asta accesează categoria „Setări”, „General”, „Semnătură” și apasă butonul „Creare nou”. Aici vei creea o nouă semnătură folosind instrumentele Gmail.
Inserează fotografii în corpul e-mailului
Dacă dorești ca în corpul e-mailului să apară fotografii alături de textul nu trebuie să faci altceva decât să compui un mesaj nou sau să faci click pe „Răspuns”, apoi să tragi o poză din folderul tău de poze din laptop și să o plasezi în corpul e-mailului unde dorești.
Folosește șabloane
Dacă sunt e-mailuri care au aceeași formă și pe care trebuie să le scrii zi de zi poți să salvezi în Gmail șabloane pentru a-ți ușura munca. Dacă dorești să faci acest lucru, intră în „Setări”, selectează fila „Avansat” și activează opțiunea „Șabloane”. La final, ca în cazul oricărei noi setări, nu uita să salvezi modificările.
Elimină e-mailurile care ocupă spațiu inutil
Dacă ai rămas fără spațiu pe Gmail poți să ștergi e-mailurile foarte mari pe cât de ușor, pe atât de rapid. Pentru a face acest lucru trebuie să accesezi bara de căutare și să tastezi „mai mare: 5 mb” sau „mai mare: 10 mb”, în funcție de preferințe. În câteva secunde îți vei elibera spațiu.
Dezactivează un „thread”/conversație
Atunci când ești adăugat într-un e-mail la categoria „CC” (n.n. – carbon copy = copie de informare) urmează un lung șir de conversații. La un moment dat, aceasta poate deveni enervantă, însă o poți dezactiva. Tot ceea ce trebuie să faci este să selectezi conversația pe care vrei să o dezactivezi bifând caseta de lângă subiect. Apoi, fă click pe „Mai multe” și selectează „Dezactivare”.
Anulează un e-mail trimis greșit
Funcția care te ajută să anulezi un e-mail trimis greșit se numește „Undo Send”. Aceasta îți permite să revii la mesajul trimis în maximum 30 de secunde de la apăsarea butonului „Send”. O poți activa accesând „Setări”, „General”, iar în secțiunea „Anulare trimitere” poți să setezi intervalul de anulare la 5, 10, 20 sau 30 de secunde. Data viitoare când trimiți un e-mail utilizează opțiunea „Anulați”, care se află sub bara de căutare.
Activează și configurează notificările Gmail pe laptop
Mai întâi trebuie să activezi notificările Gmail pe laptop din browser-ul Google Chrome și apoi notificările dektop din Gmail. Din acel moment, de câte ori vei primi un e-mail, vei vedea pe ecran o fereastră „pop-up”. Pentru a o configura trebuie să accesezi „Setări”, „General” și să derulezi în jos până la secțiunea „Notificare desktop”. Aici ai trei opțiuni de notificare. Opțiunea implicită este de obicei setată la OFF, dar poți activa și notificările pentru e-mailuri noi.
