5 sfaturi pentru a fi productiv când lucrezi departe de birou (PUBLICITATE)

Dar odată cu aceste beneficii vine și responsabilitatea de a fi productiv în alt mediu față de cel de la birou. Iată câteva sfaturi care te vor ajuta să fii motivat să îți termini treaba la timp,oriunde te-ai afla.

1. Alege un mediu de lucru potrivit

Când muncești departe de birou ai câteva opțiuni: poți lucra de acasă, dintr-o cafenea/restaurant sau un spațiu de co-working. Dar când alegi spațiul de lucru trebuie să ai în vedere câțiva factori: nivelul de zgomot, surse care îți pot distrage atenția și cât de confortabil este mediul respectiv.

Dacă lucrezi într-un domeniu creativ, vei fi mai productiv când ești înconjurat de zgomot ambiental, deci optează pentru o cafenea sau un spațiu de co-working. În schimb, dacă trebuie să te concentrezi asupra unui anumit task, mai bine lucrezi de acasă, deoarece vei avea nevoie de liniște ca să poți fi atent.

2. Asigură-te că ai o bună conexiune la internet

Acum majoritatea cafenelelor și restaurantelor oferă Wi-Fi gratuit, dar nu știi cât de bună este conexiunea și există mereu posibilitatea ca rețeaua să nu funcționeze eficient sau să fii nevoit să lucrezi într-un spațiu care nu îți garantează accesul la internet.

Pentru astfel de situații, este bine să știi cum să activezi rapid funcția hotspot telefon. Această funcție te ajută să transformi telefonul într-un router mobil care va furniza internet pentru laptopul sau tableta ta.

3. Ia pauze smart cu metoda pomodoro

Când lucrezi într-un mediu nestructurat poate fi greu să rămâi productiv când poți fi distras de diverse lucruri cum ar fi comandatul unei cafele sau verificarea rețelelor sociale. Îți recomandăm metoda pomodoro, care te va ajuta să te concentrezi mai bine.

Alege un task pe care îl ai de îndeplinit, poate fi orice de la completarea unui tabel la inventarul pe o lună. De acum te vei concentra câte 25 de minute doar la muncă, după care vei lua pauze de cinci minute în care te vei relaxa. După patru astfel de intervale vei lua o pauză mai mare, de 20-30 de minute.

4. Stabilește un program de lucru

Doar pentru că acum nu mai trebuie să fii la birou fix între orele 9 și 18, nu înseamnă că nu ai nevoie de un program de lucru care te va ajuta să fii mai motivat dacă îl transformi în rutină. Alege un interval în care ești mai productiv, indiferent că e dimineața sau seara, și încearcă să limitezi munca între acele ore.

Un alt truc este să îți schimbi hainele când te apuci de muncă, chiar dacă ești acasă. Astfel, creierul tău va ști că timpul de relaxare s-a terminat și e momentul să se concentreze la îndeplinirea taskurilor de la job.

5. Folosește aplicații de organizat timpul

Dacă ți-ai stabilit un program, este util să ai și un mod de monitorizare a modului în care lucrezi ca să poți observa de ce nu ai reușit să faci un task la timp și să rezolvi problema pe viitor. Pentru asta poți folosi aplicații de organizare a timpului precum Toggl, HoursTracker sau Timely.

În aplicație vei introduce date despre proiectul la care lucrezi și apoi vei avea un temporizator pe care îl pornești când începi un task și îl oprești când îl termini. La finalul zilei, vei putea vedea exact ce ai făcut în ziua respectivă și cât timp ai alocat fiecărei activități.

Dacă te bucuri de avantajul de a lucra departe de birou, este important să știi cum să îți menții nivelul optim de productivitate, asigurându-ți mereu condițiile propice pentru lucru și având la dispoziție toate metodele de organizare.

Sursă foto: Shutterstock

Abonați-vă la ȘTIRILE ZILEI pentru a fi la curent cu cele mai noi informații.

ABONEAZĂ-TE