Îți pregătești dosarul de pensie? Noi îţi spunem cum obții dovada vechimii în muncă

Cartea de muncă, scoasă “la pensie”!

Până la 31 decembrie 2010 era destul de simplu: cartea de muncă (în forma tipărită şi legată) conţinea toate datele privind anii şi locurile în care ai muncit, salariile încasate etc. Dar, la 1 ianuarie 2011, prin modificarea legislaţiei, acest document a fost “pensionat”, iar datele conţinute de el au fost scanate/ transcrise în format electronic de casele de pensii.
Unii angajatori au transmis caselor de pensii doar datele înscrise în cărţile de muncă, dar cei mai mulţi au trimis chiar cărţile de muncă, pentru a fi scanate/transcrise. După prelucrare, cărţile trebuiau returnate persoanelor în cauză.
Aşa că, dacă nu ţi-ai recuperat cartea de muncă, o poţi lua de la casa de pensii de care aparţii, depunând o cerere şi prezentând cartea de identitate. Mai complicat este pentru cei care nu au avut sau şi-au pierdut cărţile de muncă, iar întreprinderile la care au lucrat nu mai există. Aceştia vor trebui să afle (de la Arhivele Naţionale) unde au fost arhivate documentele întreprinderilor respective.
De notat că legea obligă la păstrarea acestor documente pentru o perioadă de minimum 50 de ani. Nerespectarea prevederilor legale privind arhivarea documentelor constituie contravenţii, dacă faptele nu sunt săvârşite în astfel de condiţii încât, potrivit legii, să fie considerate infracţiuni, şi se pedepsesc cu amenzi între 400 şi 30.000 de lei.

Toate datele sunt centralizate la ITM

Aşadar, din ianuarie 2011, evidenţa muncii se ţine doar electronic, conform HG nr. 500/2011 şi angajatorii au obligaţia de a înfiinţa şi transmite la ITM un registru general de evidenţă a salariaţilor.
Pentru a verifica dacă angajatorul tău înregistrează, lună de lună, activitatea ta în firmă, poţi să soliciţi departamentului de resurse umane o adeverinţă care să ateste activitatea desfăşurată în perioada care te interesează (durata, salariul etc). La fel procedezi şi dacă ai nevoie de astfel de adeverinţe de la foştii angajatori aflaţi în activitate.

Amendă pentru refuzul eliberării adeverinţei

Departamentul de resurse umane trebuie să îţi elibereze, în 15 zile de la data solicitării tale, documentul care atestă cât timp ai lucrat în firmă şi ce salarii ai avut. Potrivit legii în vigoare, dacă angajatorul refuză nejustificat să îţi elibereze adeverinţa de vechime în muncă, ITM îl poate sancţiona contravenţional (desigur, la sesizarea ta).
Amenda este cuprinsă între 300 şi 1.000 de lei. Dacă angajatorul nu îţi poate da documentul respectiv din motive obiective, îl poţi obţine de la Inspectoratul Teritorial de Muncă în raza căruia îşi desfăşoară activitatea angajatorul.

Abonați-vă la ȘTIRILE ZILEI pentru a fi la curent cu cele mai noi informații.

ABONEAZĂ-TE