Cum îți organizezi înființarea unui SRL în 5 pași

Toate acestea pot părea complicate la început. În realitate, înființarea unui SRL devine mult mai ușor de gestionat atunci când împarți procesul în câteva etape clare.

Principalii pași pe care trebuie să îi urmezi sunt stabilirea codurilor CAEN, verificarea disponibilității denumirii firmei și alegerea regimului fiscal potrivit.

Iată cum poate fi organizat acest proces în câțiva pași..

1. Stabilește cu ce se va ocupa firma

Primul lucru pe care trebuie să îl clarifici înainte de înființare este activitatea firmei. Probabil știi deja, în linii mari, ce vei face: servicii de marketing, comerț online, consultanță, construcții, design, fotografie sau orice alt domeniu. Pentru Registrul Comerțului, însă, activitatea trebuie exprimată prin coduri CAEN.

Fiecare firmă are un cod CAEN principal, care descrie activitatea din care estimezi că vei obține cea mai mare parte a veniturilor. Pe lângă aceasta, poți adăuga și coduri secundare pentru activități conexe sau pentru direcții pe care le ai în vedere în primul an.

Nu este nevoie să treci de la început toate activitățile pe care ai putea să le desfășori cândva. Totuși, dacă ai în vedere anumite direcții pe termen apropiat, este mai bine să incluzi codurile CAEN de la început, deoarece adăugarea lor ulterior presupune o modificare la Registrul Comerțului și poate implica costuri suplimentare.

Merită să verifici și dacă domeniul ales presupune autorizații, avize sau condiții speciale. Unele activități se pot desfășura doar după obținerea unor aprobări suplimentare, și este bine să știi aceasta înainte de depunerea dosarului.

2. Alege și verifică numele firmei

Numele firmei pare o alegere simplă, dar aici se pierd adesea câteva zile. Mulți antreprenori se atașează de o denumire, fac logo-uri sau cumpără domenii web, iar abia după aceea află că numele nu este disponibil.

Încearcă să alegi un nume care spune ceva despre firma ta, dar care este și suficient de distinct. Simplul fapt că inversezi două cuvinte, dublezi o literă sau adaugi un simbol nu înseamnă neapărat că denumirea va fi considerată diferită. Un cuvânt mai specific sau o combinație originală te poate ajuta să eviți refuzul și să ai, în același timp, un brand mai ușor de reținut.

La Registrul Comerțului poți rezerva numele dorit iar rezervarea este valabilă timp de 30 de zile.  

3. Clarifică regimul de impozitare

Aceasta este una dintre cele mai importante aspecte, pentru că are efect direct asupra banilor care rămân în firmă. Și este bine să înțelegi variantele principale și condițiile fiecăreia.

O firmă poate alege să fie impozitată pe profit (16% din profit) sau poate opta pentru regimul microîntreprinderii (impozit de 1% din venituri). 

Pentru a se încadra la microîntreprindere în 2026, firma trebuie să aibă venituri sub echivalentul a 100.000 euro pe an, cel puțin un salariat cu normă întreagă iar nici unul dintre asociații care dețin peste 25% din firmă să nu mai aibă o altă microîntreprindere.

Tot acum merită să te gândești și la TVA. Dacă lucrezi în special cu alte firme plătitoare de TVA, înregistrarea de la început poate avea sens. În schimb, dacă vinzi în principal către persoane fizice, să fii neplătitor de TVA poate fi mai benefic. Nu există o alegere bună pentru toată lumea – contează tipul de clienți, valoarea estimată a vânzărilor și cheltuielile firmei.

4. Stabilește sediul social

Orice SRL are nevoie de un sediu social. Poate fi la adresa ta, într-un spațiu închiriat sau să apelezi la o firmă care oferă servicii de găzduire sediu. Alegerea nu este definitivă: sediul se poate muta ulterior, dacă afacerea are nevoie de altă locație.

Pentru înregistrare ai nevoie de un contract de comodat sau de închiriere și, în anumite situații, acorduri suplimentare din partea vecinilor (dacă locuiești într-un bloc și desfășori activitate la sediu). Din acest motiv, este mai bine să clarifici sediul din timp, nu cu o zi înainte de depunere.

5. Vorbește cu un contabil

O discuție de jumătate de oră cu un contabil bun poate preveni multe decizii costisitoare. Chiar dacă ai citit deja despre taxe, un specialist îți poate explica ce se aplică exact în cazul activității tale.

Întreabă direct ce regim de impozitare ar fi potrivit pentru veniturile pe care le estimezi, când apare obligația de TVA și ce documente trebuie păstrate lunar. Și notează răspunsurile. 

Un contabil nu este doar persoana care depune declarații. Ideal, devine omul la care poți apela înainte să iei o decizie care are consecințe fiscale.

Pregătește actele și depune dosarul

Acum nu a mai rămas decât să depui dosarul. 

Dosarul poate fi depus online prin portalul Registrului Comerțului, fizic la ghișeu sau cu ajutorul unei platforme care se ocupă de pregătirea și transmiterea documentelor. Dacă dosarul este complet, primești un răspuns în câteva zile lucrătoare.

Sursa foto: magnific.com

Abonați-vă la ȘTIRILE ZILEI pentru a fi la curent cu cele mai noi informații.

ABONEAZĂ-TE