Învaţă să lucrezi inteligent la locul de muncă. 5 trucuri care te învață să fii eficient

1. Stabilește-ți un program zilnic și respectă-l

Chiar dacă suna a clișeu, repetiția chiar e mama învățăturii și, am putea adauga, cheia în planificarea unui program zilnic care să-ți permită să strălucești și la locul de muncă, și în cercul de prieteni sau acasă. Stabilește-ți niște tabieturi și ține-te de ele de luni până vineri – de exemplu, alege o oră fixă de trezire, urmată de puțină gimnastică de dimineață, apoi micul dejun. Odată ce ai ajuns la birou, verifică-ți mailul. Dacă circuli cu mijloace de transport în comun poți face asta pe drum și așa mai salvezi ceva timp prețios. Dacă trebuie să dai niște telefoane în interes de serviciu, fă asta la început de zi. Rutina de dimineața în care rezolvi treburile administrative îți va elibera ziua de lucru. Păstrează ultima oră din program pentru planificarea zilei care urmează. Pare greu de crezut la început, însă o rutină bine implementată te ajută să economisești timp și să fii mai eficientă. În plus, o poți adapta până la perfecțiune.

2. Evită să faci mai multe lucruri deodată

Scoate-ți ideea asta din cap! Creierul nostru nu este construit să se concentreze pe două lucruri deodată. Dacă încerci să fii eficientă în acest fel, vei ajunge să pierzi mai mult timp corectând greșelile pe care le faci când răspunzi la mailuri și vorbești la telefon în același timp.

În plus, dacă ești în poziția de a coordona o echipă, foarte important este să înveți să delegi. Nu le poți face tu pe toate, iar dacă oamenii pe care îi conduci vor învăța să facă lucrurile la fel de bine ca și tine, asta îți va salva o grămadă de timp. Însă aici depinde doar de abilitățile tale de coordonator. Metoda poate fi aplicată și între angajați de același nivel. Dacă o colegă e mai liberă azi, roagă-o să te ajute și întoarce-i favorul cu altă ocazie.

3. Externalizează activități care îți consumă ție timp și bani companiei la care lucrezi

Există anumite tipuri de activități care îți consumă nejustificat de mult timp. Spre exemplu, dacă ești responsabil de achiziții la locul de muncă, știi ce provocare este să te sincronizezi cu furnizorii și să primești tot ce ai nevoie la timp și la prețul pe care și-l dorește firma. Acționează inteligent și lasă-i pe alții să facă treaba ta, pe banii firmei (mai puțini, oricum, decât ofertele pe care le poți obține tu de la furnizori). Mai precis, apelează la un site de birotică și papetărie care reunește toate produsele indispensabile unui birou, așa cum este hartia de imprimantă. O muncă de convingere de 5 minute cu superiorul în vederea adoptării unui serviciu atât de util îți va salva, deci, multe minute petrecute la telefon cu zeci de furnizori și oamenii de la livrări iar companiei banii pe care poți să îi produci cu activități mult mai importante.

4. Evită situațiile conflictuale

 De cele mai multe ori, e mai important să duci la capăt o sarcină, decât să demonstrezi că ai dreptate. Chiar dacă echipa ta alege să faceți lucrurile în mod diferit față de obicei și se complică sau șeful tău îți dă o sarcină care îți depășește fișa postului, încearcă să treci peste aceste nimicuri și să nu le lași să te afecteze. Cu cât ești mai relaxată și mai concentrată pe ceea ce trebuie să faci, cu atât vei fi mai eficientă.

5. Pauzele lungi și dese, cheia marilor succese

 Tot despre structură este vorba și aici. Cu cât ziua ta este mai organizată și cu cât include mai multe pauze, cu atât vei fi mai eficientă. Dacă lucrezi la stat, cu siguranță ai pauză de prânz. La privat nu se întâmplă asta tot timpul, însă nu te simți prost dacă îți iei o pauză de tigară, plimbat 10 minute sau băut o cană cu apă o dată la două ore. În plus, e dreptul tău ca angajat.

Tu ai reușit să-ți stabilești o rutină la locul de muncă? Ai și alte metode secrete prin care reușești să câștigi timp? Poate vrei să ne dai un pont în secțiunea de comentarii.

Sursa foto: Shutterstock

Abonați-vă la ȘTIRILE ZILEI pentru a fi la curent cu cele mai noi informații.

ABONEAZĂ-TE