Cum îți gestionezi mai simplu încasările și plățile firmei
Adaugă-ne ca sursă preferată în Google
Urmărește Libertatea in Google Discover
Pe măsură ce o afacere începe să aibă mai mulți clienți, gestionarea banilor devine rapid mai complicată decât pare. Nu mai ai doar câteva facturi de urmărit, ci plăți către furnizori, taxe, contabilitate, salarii și încasări care nu ajung întotdeauna în ziua în care te aștepți.
Cuprins:
Problema nu este neapărat lipsa banilor. O firmă poate avea vânzări bune și, în același timp, să treacă prin perioade în care plățile se adună înainte ca facturile emise să fie încasate.
Alege un cont care îți simplifică operațiunile de zi cu zi
Pe măsură ce crește numărul de clienți și furnizori, cresc și operațiunile pe care trebuie să le urmărești. Încasări, plăți, taxe, facturi și alte cheltuieli recurente ajung să ocupe tot mai mult timp dacă serviciile financiare pe care le folosești sunt greu de administrat.
De aceea, atunci când analizezi opțiunile pentru deschidere cont curent firma, merită să te uiți dincolo de simpla existență a unui IBAN. Contează cât de ușor poți administra contul online, ce costuri ai pentru operațiunile pe care le faci frecvent și cât de simplu poți urmări încasările și plățile firmei.
Un cont potrivit modului în care funcționează afacerea ta nu îți schimbă rezultatele peste noapte, dar poate elimina o parte dintre operațiunile administrative care se repetă în fiecare săptămână și îți poate oferi o imagine mai clară asupra banilor disponibili.
Nu urmări doar cât ai vândut, ci și când intră banii
O factură emisă nu înseamnă automat bani disponibili în cont. Poți factura astăzi, dar clientul să aibă termen de plată de 30 de zile. Între timp, furnizorii, salariile sau taxele au propriile scadențe.
De aceea, cifra de afaceri sau totalul facturilor emise nu îți spun singure dacă vei avea suficientă lichiditate într-o anumită săptămână.
O verificare regulată poate fi suficientă pentru o firmă mică: ce bani ai în cont, ce facturi mai ai de încasat, când ar trebui să intre acei bani și ce plăți urmează.
Fă-ți un calendar al plăților
Multe cheltuieli ale firmei sunt previzibile. Contabilitatea, taxele, salariile, chiria, ratele sau anumite facturi către furnizori apar periodic, chiar dacă valoarea lor nu este întotdeauna identică.
Un calendar simplu al scadențelor îți arată săptămânile în care se concentrează mai multe plăți și îți permite să păstrezi din timp suma necesară în cont.
Merită să urmărești și costurile administrative care par mici separat. Comisioanele pentru cont, transferuri și alte operațiuni recurente se adună pe parcursul unui an. Când alegi serviciile financiare ale firmei, verifică nu doar costul de deschidere, ci și cât vei plăti pentru operațiunile pe care le faci cel mai des.
Urmărește decalajul dintre încasări și plăți
Una dintre problemele frecvente ale unei afaceri apare atunci când trebuie să plătești înainte să încasezi. Poți avea suficiente comenzi și chiar o activitate profitabilă, dar să rămâi temporar fără lichiditatea necesară pentru furnizori, salarii sau stocuri.
Aici devine important capitalul de lucru. Acesta reprezintă, în esență, diferența dintre activele circulante ale firmei, precum numerarul, creanțele și stocurile, și datoriile care trebuie achitate pe termen scurt. Un capital de lucru suficient îi permite firmei să își susțină activitatea curentă chiar și atunci când încasările și plățile nu se suprapun perfect.
Dacă observi din timp că urmează un astfel de decalaj, ai și mai multe opțiuni. Poți urmări mai atent facturile restante, negocia termene diferite cu furnizorii, amâna o cheltuială care nu este urgentă sau analiza dacă este necesară o sursă suplimentară de finanțare.
Gestionarea încasărilor și plăților nu trebuie să însemne rapoarte complicate. Pentru multe firme mici, o bună administrare financiară pornește de la câteva lucruri făcute constant: urmărirea încasărilor, planificarea scadențelor, cunoașterea costurilor administrative și menținerea unei imagini clare asupra lichidității disponibile. Cu cât ai imaginea mai clară asupra banilor care intră și ies, cu atât sunt mai mici șansele ca o plată previzibilă să se transforme într-o urgență.
Foto: Magnific.com
![Raiul pe pământ! Mirela Vaida trăiește într-o casă de vis, cu 5 camere, perete de sticlă spre pădure și piscină de 30.000 €. Cum arată locuința vedetei [GALERIE FOTO]](https://images.libertatea.ro/1/zgXk9ljaHR0cHM6Ly9hcGktd2lkZ2V0cy5yaW5naWVyLnJvL3N0b3JhZ2UvdXBsb2Fkcy9hcnRpY2xlLzlocWV1SVFQTU5YSGFPdVJ5dEhmRnhFdU5tZWk1cmNRUWR1YzZzYlcuanBnkZMFzQHgzQEw3gABoTEE)
