Platformă HR dedicată: o soluție software pentru o gestiune rapidă a proceselor de resurse umane
Adaugă-ne ca sursă preferată în Google
Urmărește Libertatea in Google Discover
Cu puțin peste 5.600.000 salariați activi (conform datelor publicate în februarie 2022 pe website-ul Ministerului Muncii și Solidarității Sociale), industria muncii din România este una marcată de provocări.
Cuprins:
Odată cu acest lucru apar și dificultăți pentru departamentul de Resurse Umane precum îngreunarea procesului de recrutare, lipsa personalului calificat pentru anumite domenii, exodul creierelor și birocrația consumatoare de timp.
Însă, una dintre soluțiile pentru această industrie vine din IT, de la un provider de dezvoltare soluții business și se referă la un SaaS (din EN: software as a service) pentru automatizarea procesului de recrutare și resurse umane.
Așa că, dacă ești deținătorul unei afaceri și îți dorești să găsești oamenii potriviți care să se alăture echipei tale, investirea într-o astfel de platformă sau aplicație poate îmbunătăți considerabil activitatea companiei tale.
Acest model de soluție software se dovedește un instrument puternic și pentru firmele a căror activitate este chiar în industria HR, simplificând foarte mult procesele.
Software-ul poate fi gândit ca o platformă internă (doar pentru oamenii din interiorul unei firme) și/sau externă (inclusiv / doar pentru cei care vor să se angajeze la firma respectivă).
Cu ce te ajută un astfel un SaaS pentru automatizarea proceselor de Resurse Umane?
Un software HR dedicat poate aduce beneficii precum:
Conectare ușoară a recruiterilor cu candidații la posturile disponibile. Acest aspect va aduce importante economisiri de timp. În loc să aduni toate CV-urile într-o căsuță electronică, poți folosi platforma dedicată și poți programa inclusiv întâlnirile de tip interviu.
Gestionarea inteligentă a unui volum foarte mare de date, prin atribuirea de roluri și permisiuni specifice în platformă: angajat, potențial angajat, reprezentant HR, manager.
Transmitere rapidă de informații de la reprezentanții resurselor umane / management către actualii sau potențialii angajați. Se pot crea liste dedicate în care să fie incluse anumite categorii de persoane către care se dorește livrarea de informații. În acest caz nu vei mai folosi serviciul de e-mail decât pentru alt tip de comunicare (de exemplu, comunicarea către clienți).
Respectarea normelor RGPD. Când introduci date ale angajaților sau potențialilor angajați, informațiile trebuie să fie în conformitate cu regulamentul în vigoare.
Notificări personalizate pentru utilizatori. De exemplu, angajații pot fi notificați că vor primi un nou pachet de beneficii sau o că orele suplimentare vor fi recompensate financiar. Candidații pot primi notificări cu privire la locul și ora interviului.
Reprezentanții HR pot primi informații cu privire la o nouă procedură internă pe care trebuie să o pună în aplicare. Managementului i se poate comunica despre faptul că s-au alăturat noi oameni echipei.
Obținerea de rapoarte. Atunci când vrei să afli câți oameni noi s-au angajat în firma ta anul acesta, câți au plecat sau câți și-au schimbat funcțiile, poți folosi platforma pentru a scoate rapoarte, pornind de la anumite filtre pe care dorești să le setezi. Un software HR dedicat poate fi o evidență foarte bună a tot ce se întâmplă cu resursele umane.
Acces către facturi, plăți și alte informații administrative. Dacă dorești să lucrezi organizat și să ai o evidență clară a cheltuielilor generate de departamentul de resurse umane, poți opta pentru o astfel de funcționalitate în platforma ta.
De ce trebuie să ții cont atunci când alegi echipa de developeri pentru software-ul de gestionare a resurselor umane?
Disponibilitate. Contează cât de bine se pot încadra developerii în respectarea termenelor limită. De regulă, ai nevoie de o astfel de soluție rapid, deoarece te poate ajuta să economisești timp și bani. Însă, dacă este o soluție custom și nu una predefinită, s-ar putea ca dezvoltarea sa să dureze mai mult.
De asemenea, depinde cu ce firmă alegi să lucrezi. Unele firme au proiecte multe în derulare și s-ar putea ca numărul lor de angajați să nu acopere tot volumul de muncă.
Experiență. Aceasta se traduce nu doar în vechimea din industria de profil, ci și în portofoliul de clienți. Iar dacă vrei o firmă care să aibă angajați cu adevărat pregătiți să se ocupe de proiectul tău, poți opta pentru varianta unei companii care a mai creat în trecut astfel de aplicații și cunoaște destul de bine conceptele din spatele său.
În plus, chiar dacă este vorba de un SaaS personalizat, echipa de developeri poate veni cu recomandări. Este posibil să existe funcționalități la care nu te-ai gândit sau aspecte care să-ți fi scăpat, așa că partea de consiliere este și ea deosebit de importantă.
Mentenanță. Orice aplicație sau platformă are nevoie de îmbunătățiri și configurații noi. Pe măsură ce o folosești, s-ar putea să descoperi noi funcționalități de care ai nevoie. Așa că ai nevoie ca echipa care s-a ocupat de proiectul săi să-i ofere apoi suportul și mentenanța de care are nevoie.
Comunicare. Pentru a știi în ce stadiu se află proiectul tău, trebuie să comunici cu managerii de proiect. Poți stabili întâlniri periodice în care să ți se prezinte progresul. Sau poți primi periodic un raport care să-ți permită să urmărești cum se dezvoltă platforma.
Încadrare în buget. Costurile unei platforme de optimizare a proceselor de resurse umane pot sa difere de la o firmă de dezvoltare software la alta. Așa că mai întâi poți alege varianta de a-ți stabili un buget și a verifica apoi dacă tarifele percepute de provider se încadrează.
Deși la început investiția într-o platformă software dedicată nu se numără printre cheltuielile tale prioritare din următoarea perioadă, dacă vei face un calcul atent cu privire la cât pierzi din cauza unui proces descentralizat, vei ajunge la concluzia că un astfel de software merită.
Cu atât mai mult cu cât compania ta are planuri de creștere a numărului de angajați, iar procesele interne și cele de recrutare vor deveni și mai complexe.
