Ultima sută de metri înainte de posibilele amenzi e-Factura

Pentru a facilita respectarea legislației cu un minim de efort și un maxim de beneficii pentru cei care nu sunt încă familiarizați cu e-Factura, FGO oferă suport constant operatorilor economici prin departamentul de asistență și suport. De asemenea, sprijinim afacerile prin oferta gratuită disponibilă direct în contul lor.

De la începutul anului, în toată această perioadă de acomodare cu sistemul e-Factura, echipa FGO a răspuns la peste 25.000 de telefoane și în scris la aproape 20.000 de întrebări, sprijinind portofoliul de peste 100.000 companii înscrise în platforma. Antreprenorii au adresat întrebări pentru cazuri la care nu au primit lămuriri de la autorități, pentru a afla ce au de făcut, ce facturi trebuie să trimită, cum și unde, care sunt termenele, de ce le sunt respinse înregistrările ș.a.m.d. 

„Astăzi putem spune că, mai greu, mai ușor, mai cu nervi, mai cu succes, tot mai mulți operatori economici folosesc sistemul electronic pentru înregistrarea facturilor în SPV. Fără a spune că greul a fost depășit, per ansamblu lucrurile merg înainte. Chiar dacă obligativitatea depunerii e-Factura pare derutantă, lucrurile nu sunt atât de negre. Mulți operatori  economici doresc să depună singuri (intern), însă nu știu dacă vor reuși să trimită e-factura, fără să piardă mult timp și fără ca acest lucru să le perturbe activitatea. Ei se tem că nu se vor descurca și vor trebui să apeleze mereu la contabil, cu costuri suplimentare. Acum, că ne apropiem de data la care urmează să între în vigoare amenzile, se înregistrează o efervescență de solicitări și întrebări, cărora profesioniștii noștri le răspund cu răbdare pe baza tuturor lectiilor invatate în acest timp. În plus, garantăm accesul securizat la informațiile bancare și transferul acestora în contabilitate.” spune Valeriu Filip, cofondator FGO.

Lunile care au trecut de la momentul impunerii obligativității e-Factura, au adus numeroase provocări. Din acest motiv, pe lângă facilitarea e-Factura, platforma FGO se laudă cu sustinerea în mod gratuit a mijloacelor de generare e-Factura, pentru orice companie, fără limita de timp, beneficiind totodată de o comunicare securizata derulata prin parteneriatele cu SAGA Software și Banca Transilvania, atât în ceea ce privește transferul de date personale sensibile din facturi dar și siguranța informațiilor despre plăți și încasări, conturi bancare și tranzacțiile derulate prin acestea, eliminandu-se din comunicarea pe mail toate riscurile comportate.

„De exemplu, pentru depunerea în SPV, FGO verifică și corectează anumite informații din XML înainte de a trimite prin mijloacele automatizate la ANAF, precum unitățile de masura ale articolelor facturate, scrierea județului sau a localității, informațiile despre starea de platitor de TVA a clientului facturat etc., pentru a evita respingerea de către ANAF – după ce s-a constatat că acesta este unul dintre cele mai întâlnite motive pentru care factura nu putea fi înregistrată la Agenția Națională de Administrare Fiscală. Dezvoltarea și îmbunătățirea continua la nivelul platformei FGO sunt fundamentale pentru noi, iar ușurința cu care clienții folosesc platforma noastră rămâne o prioritate, la fel ca feed-back-ul acestora”, a mai declarat Valeriu Filip. 

Riscul sancțiunilor

Potrivit legislației în vigoare, de la 1 iunie 2024 autoritățile dau amenzi pentru facturile emise care nu se trimit electronic spre ANAF, astfel:

• între 5.000 și 10.000 de lei pentru firmele mari;
• între 2.500 și 5.000 de lei pentru firmele mijlocii;

De menționat că până la 30 iunie 2024 sunt acceptate și facturile pe hârtie. De la această dată, însă, acestea nu mai au valoare, astfel încât nu se va mai putea justifica înregistrarea unei cheltuieli în contabilitate cu ajutorul unei facturi pe hârtie pentru că doar e-Factura cu sigiliul ANAF va putea fi înregistrată în contabilitate.

Este important de știut că ANAF nu permite trimiterea de e-Facturi în aceeași zi în care se primește accesul în SPV, ci doar începând cu ziua următoare. De aceea este extrem de important ca operatorii economici care încă nu sunt înregistrați în SPV – spațiul privat virtual – să facă acest lucru în perioada imediat următoare și, cu precădere, înainte de 1 iunie 2024.

„Pașii pentru înregistrarea în SPV a persoanelor juridice sunt destul de clari, dar, din experiența noastră din aceste luni, putem spune că numeroși operatori economici au întâmpinat dificultăți care nu au fost soluționate de pe o zi pe alta. De aceea, le recomandăm tuturor acelora care încă nu îndeplinesc criteriile integrării cu e-Factura să se grăbească să facă acest lucru pentru a evita consecințele nerespectării prevederilor în vigoare. În ceea ce ne privește, FGO va continua să sprijine operatorii economici – atât cei care deja folosesc serviciile noastre, cât și cei care se gândesc să facă acest lucru în viitor – pentru a ușura integrarea e-Factura în activitatea curentă a acestora”, a mai spus Valeriu Filip.

Prin FGO au fost facturate toate autoritățile din România, care și acestea la rândul lor poarta obligativitatea recepționării facturilor emise de operatorii economici din România. 

Utilizarea oricărui abonament plătit, te ajută cu implementarea e-Factura prin facilitarea accesului în SPV dar și alte automatizări: *Conectarea rapidă a contului SPV *e-Facturi trimise automat în SPV *Date corecte în e-Factura *Retransmitere automată *e-Facturi de la furnizori preluate automat *Stocare pe termen lung în FGO *facturezi oricând, oriunde și de pe orice dispozitiv mobil.

Platforma FGO a fost lansată de i-Tom Solutions la 1 ianuarie 2017, fiind dezvoltată în parteneriat cu SAGA Software, cel mai utilizat program de contabilitate din România, cu scopul eficientizării și automatizării comunicării între antreprenor și contabil. În prezent, peste 133.000 de companii mici și mijlocii folosesc FGO pentru diverse domenii de activitate, platforma punând accent pe integrări cu serviciile bancare, contabilitate, platforme de comerț electronic, tratând inclusiv aspecte de interpretare financiară a datelor afacerii din balanțe. Pachetul FGO care include și accesul la SPV si depunerea automatizata de eFactura dar și reconcilierea automată intre facturi emise, primite si tranzacțiile bancare, totul prin canale securizate, pornesc de la 150 lei/an.

Abonați-vă la ȘTIRILE ZILEI pentru a fi la curent cu cele mai noi informații.

ABONEAZĂ-TE