(publicitate) Cum organizezi Christmas Party pentru angajați?

Alege cu grijă data și locul în care vrei să aibă loc petrecerea 

Cele două se leagă foarte mult una de cealaltă. E important ca petrecerea să aibă loc în luna Decembrie, însă nu trebuie să fie nici în primele zile, atunci când mulți angajați încă sunt în mini vacanța de 1 Decembrie, nici cu o zi înainte de Crăciun, când fiecare va avea alte planuri împreună cu familia. Fă o listă cu puburi, cluburi, săli unde s-ar putea ține un party – în funcție de numărul de angajați – apoi verifică disponibilitatea, rezervă și eventual plătește un avans. Discută detalii legate de băutură și mâncăruri: trebuie să ai la dispoziție sucuri, apă, cafea, băuturi alcoolice, dar și mâncare în stil bufet, ușor de consumat. Dacă nu le oferă cei care îți pun la dispoziție sala sau prețurile ți se par ridicate, ia legătura cu o firmă de catering și aprovizionează-te separat cu baxuri de băutură – la Altex le găsești la prețuri convenabile și îți vor fi livrate acolo unde ai nevoie.

Găsește o trupă, un artist sau un DJ 

Dacă nu îți place oferta primită de la clubul pe care l-ai rezervat sau în cazul în care nu primești nicio variantă de entertainment, ia direct legătura cu agenția care reprezintă artiștii pe care îi preferi sau caută oferte de dj sau trupe de coveruri – totul este să găsești o variantă care să nu îți lase o gaură în buget și în același timp să fie pe gustul tuturor. Se poate ca ție să îți placă heavy metalul, dar nu te poți aștepta ca toți angajații tăi să aibă aceleași preferințe și nici nu vei reuși să scoți lumea pe ringul de dans folosind un singur gen de muzică. Alege un repertoriu variat, care să conțină în mare parte melodii pop-rock și disco, oldies, dar și melodii noi, în vogă.

Detaliile fac diferența 

N-ar fi rău ca, dacă îți permiți să scoți ceva mai mulți bani din buzunar, să pregătești și surprize care să îi lase pe invitați cu amintiri frumoase: cabinele foto mobile, unde anagajații se pot poza cu diverse măști și accesorii, sunt un prilej de distracție și de socializare. Cele mai multe oferă și poza pe un suport magnetic, astfel încât cei care apar în ea să o poată păstra ca amintire acasă.

De asemenea, o petrecere cu tematică sau dress code va face întotdeauna mai multe furori decât una clasică, fiindcă lumea se va amuza și se va detașa mai ușor de atmosfera de la birou.

Dacă oferi open bar, adică băutură cât cuprinde, n-ar fi rău să limitezi consumul de alcool până la o anumită oră. Nu e vorba neapărat de buget, ci de faptul că, desi e vorba de o petrecere, mediul este totuși legat de business și excesele nu sunt tocmai binevenite. Poți discuta cu cei de la bar ca după o anumită oră să servească apă plată, cafea și sucuri. Cine spune că nu te poți distra dacă nu bei fără limită?

Trimite cu grijă invitația 

Asigură-te că le trimiți e-mailul cu invitația din timp tuturor angajaților, astfel încât aceștia să nu își facă alte planuri în seara respectivă. Oferă-le toate detaliile: locul și modul în care pot ajunge acolo, orele între care se desfășoară petrecerea, dar și codul vestimentar. Invitația trebuie să fie formulată altfel decât obișnuitele mailuri business, pentru că totuși este vorba de un party.

Alege cadouri inspirate pentru angajați

Dacă decizi să le faci cadouri oamenilor din companie, alege momentul, valoarea și semnificația. Le poți oferi darurile la petrecere sau înainte, important este să știi când să faci comanda, astfel încât produsele să ajungă la timp. Poți opta pentru cadouri sezoniere – cozonaci, globulețe, lumânări parfumate, căni, mănuși – sau cadouri branduite – și aici ai posibilitatea să faci o comandă de căni sau mănuși cu sigla companiei și eventual un detaliu legat de Crăciun. Nu uita să alegi cadouri de bun gust, de preferat unisex, astfel încât să nu existe ulterior discuții.

Ține cont de normele de siguranță și securitate 

Sănătatea angajaților tăi e esențială, așa că verifică dacă spațiul rezervat pentru petrecere respectă toate normele de siguranță, are avizele la zi și îți poate pune la dispoziție persoane care să verifice la intrare legitimația de acces a participanților, astfel încât să nu intre străini. E important să ai și o ambulanță privată pregătită să intervină – într-un spațiu aglomerat, unde lumea va consuma și alcool, e posibil să fie nevoie în unele cazuri de intervenție medicală.

Daca vrei să afli cum să organizezi Secret Santa și să te distrezi cu mici atenții inspirate, citește articolul de aici https://altex.ro/secret-santa-colegii-birou/pag/, astfel încât să ai un Crăciun minunat cu colegii de la birou.

Ține cont de aspectele de mai sus și cu siguranță îți va fi mai ușor să organizezi evenimentele de sărbători în compania ta, astfel încât toată lumea să se bucure de ele.

Abonați-vă la ȘTIRILE ZILEI pentru a fi la curent cu cele mai noi informații.

ABONEAZĂ-TE