Legislația muncii prevede proceduri obligatorii pentru managerul de resurse umane: procedura la angajare, procedura de acordare a zilelor libere, procedura de efectuare a concediului de odihnă, procedura de formare profesională, procedura de preaviz, procedura de modificare a contractului individual de muncă, procedura de încetare a contractului individual de muncă, procedura de sancționare și procedura de lichidare a relației de muncă dintre angajator și angajat.

La fiecare dintre aceste proceduri trebuie avute în vedere următoarele aspecte: legislația aplicabilă, tratamentul fiscal, tratamentul contabil, tratamentul operațional,  documentele necesare și circuitul lor, regulile interne aplicabile pentru fiecare caz în parte. Pentru a gestiona mai ușor procedurile de resurse umane într-o companie, pot fi aplicate următoarele metode:

Alegerea unor soluții informatice dedicate activității de resurse umane

Pentru gestionarea eficientă a activității de HR, este necesară implementarea unor soluții software specializate, cum este tehnologia Microsoft Dynamics 365 Human Resources, prin care se optimizează procesul de recrutare și este îmbunătățită eficiența operațională.

Automatizarea operațiunilor necesare pentru îndeplinirea procedurilor de resurse umane permite realizarea rapidă și centralizată a unor rapoarte și analize utile pentru managerii de departamente și pentru directorii companiei respective.

Se recomandă crearea de module software care să flexibilizeze activitatea în cadrul departamentului de resurse umane: intranet, administrativ, buget, salarizare, pontaj, recrutare, compensații și beneficii, managementul performanșei, e-learning.

Integrarea aplicațiilor de HR în sistemul informatic al companiei

Pentru o gestionare mai ușoară a procedurilor de resurse umane se recomandă integrarea soluțiilor software de HR în aplicațiile ERP (Enterprise Resource Planning – Planificarea Resurselor Întreprinderii) care funcționează la nivelul companiei.

Această viziune integrată a afacerii permite coordonarea activităților de administrare a personalului angajat, de urmărire a indicatorilor de performanță și de realizare a procedurilor de evaluare a performanțelor. Se pot aprecia mai bine competențele la nivel de departament, post de lucru și specializări profesionale, pentru a se organiza cursuri de perfecționare și pentru a se acorda compensații și beneficii în funcție de rezultatele obținute.

Se realizează armonizarea la nivel strategic și operațional dintre departamentul de resurse umane și celelalte departamente din companie: contabilitate, financiar, juridic, vânzări, marketing, achiziții, gestiune, producție.

Aplicarea soluțiilor de Business Intelligence în activitatea de resurse umane 

Perfecționarea procedurilor de HR se poate realiza doar având o imagine completă și actuală despre dinamica de personal a companiei. În acest sens este necesară aplicarea unor soluții de Business Intelligence, prin care să fie furnizate date, informații și statistici despre evoluția numărului de angajați, costurile cu forța de muncă, proiecția bugetară, orele lucrate pe fiecare centru de cost, performanța angajaților  ș.a. 

Astfel este asigurată transparența operațională și se pot analiza tendințele de personal, pentru o atitudine proactivă în gestionarea situațiilor critice. Sunt identificate mai ușor zonele de risc, prin analiza de impact a modificărilor salariale preconizate, a schimbărilor de program de lucru și de relocare a unor echipe de angajați.

Managerul de resurse umane are o viziune globală și o perspectivă completă asupra modului de îndeplinire a procedurilor specifice activității de HR. Beneficiază de analize și rapoarte de tip tablou de bord pentru proiecte, puncte de lucru și departamente din cadrul companiei. 

Prin aplicarea acestor metode se realizează gestionarea mai eficientă a procedurilor de resurse umane într-o companie, oricare ar fi domeniul ei de activitate. 

Sursa foto: shutterstock.com

Urmărește-ne pe Google News
Fiul lui Cătălin Zmărăndescu rupe tăcerea după ieșirile tatălui său de la Survivor. „Nu m-a crezut nimeni! Acum știe toată țara”
PARTENERI - GSP.RO
Fiul lui Cătălin Zmărăndescu rupe tăcerea după ieșirile tatălui său de la Survivor. „Nu m-a crezut nimeni! Acum știe toată țara”
Prinsă în pădure cu amantul! O celebră prezentatoare de la noi și-a spulberat căsnicia
Playtech.ro
Prinsă în pădure cu amantul! O celebră prezentatoare de la noi și-a spulberat căsnicia
Adela, poliţista de 25 de ani care s-a sinucis în gara din Strehaia, era căsătorită cu un poliţist. Soţul său a fost ultima persoană cu care a vorbit
Observatornews.ro
Adela, poliţista de 25 de ani care s-a sinucis în gara din Strehaia, era căsătorită cu un poliţist. Soţul său a fost ultima persoană cu care a vorbit
Horoscop 19 ianuarie 2022. Scorpionii ar fi bine, chiar de la primele ore, să încuie undeva, departe, orice impuls războini
HOROSCOP
Horoscop 19 ianuarie 2022. Scorpionii ar fi bine, chiar de la primele ore, să încuie undeva, departe, orice impuls războini
Maxim a fost răpit de lângă bunica sa. Poliția i-a găsit cadavrul îngropat într-un 'mormânt' de beton
Știrileprotv.ro
Maxim a fost răpit de lângă bunica sa. Poliția i-a găsit cadavrul îngropat într-un 'mormânt' de beton
Marian Iancu a ajuns într-o stare deplorabilă: ”E terminat, de-abia mai merge”. Ultimele informaţii despre fostul patron al lui Poli Timişoara
Telekomsport
Marian Iancu a ajuns într-o stare deplorabilă: ”E terminat, de-abia mai merge”. Ultimele informaţii despre fostul patron al lui Poli Timişoara
AZI PENTRU MÂINE. La ce să ai grijă și acum, chiar dacă sărbătorile s-au terminat
PUBLICITATE
AZI PENTRU MÂINE. La ce să ai grijă și acum, chiar dacă sărbătorile s-au terminat