Cât timp trebuie să păstrezi actele vechi. Află cum le poţi depozita şi cum le poţi ţine în siguranţă

Cel puţin 3 ani

Trebuie păstrate cel puţin trei ani următoarele acte:
• dovezile privind plata unor bunuri (ex.: electro-casnicele);
• facturile de la plata întreţinerii, a companiei de telefonie, cablu, internet, a energiei electrice;
• actele care cuprind drepturi pe o perioadă de 3 ani (ex.: un contract de închiriere);
• documente care pot fi puse în executare pe o perioadă de 3 ani (ex.: un contract de împrumut);

Cel puţin 5 ani

Nu arunca, timp de 5 ani cel puţin, actele din raporturile cu statul, cum ar fi:
• dovada plăţilor impozitelor, taxelor, dobânzilor, penalităţilor de întârziere;
• dovada plăţii contribuţiilor (către pensie sau asigurările sociale);
• chitanţele cu amenzi plătite;
• declaraţiile de venit;
• fişele fiscale.

Cazuri speciale

• Contractele de credit şi plăţile aferente (se păstrează cel puţin 3 ani de la încheierea contractului de credit şi închiderea contului), la fel şi pentru leasinguri.
• Actele maşinii (se păstrează cel puţin până este vândut autoturismul).
• Poliţele de asigurare (se păstrează pe durata de valabilitate).
• Contractul de casă (cel puţin până la vinderea casei).
• Garanţiile produselor (pe durata de garanţie a produselor).
• Extrasele de cont trebuie păstrate un an, până când băncile fac regularizările periodice. Se poate să fie nevoie să dovedeşti operaţiunile făcute, în cazul în care apar nereguli.

Pentru totdeauna

În multe situaţii, vei avea nevoie de documentele în original, de aceea este bine să nu arunci diplomele de studii sau de absolvire a cursurilor de specialitate, deciziile salariale sau deciziile de pensionare.

Separă actele în funcţie de importanţa acestora

Având în vedere faptul că în situaţii de criză anumite documente sunt vitale, este bine să păstrezi la îndemână următoarele acte:
– Documente de identificare: certificat de naştere , carte de identitate şi permis auto (în cazul în care nu le porţi asupra ta în permanenţă), actele unei adopţii, paşaport etc.
– Documente ce demonstrează starea civilă: certificat de căsătorie, certificat de divorţ, actele unei eventuale custodii etc.
– Poliţe de asigurare: sănătate, de viaţă, asigurarea casei împotriva diferitelor pericole, asigurarea de bunuri etc.
– Actele de proprietate: actele casei şi documentele adiacente, actele unei maşini sau ale unui teren; de asemenea, extrem de importante sunt şi contractele de credit sau leasing, precum şi chitanţele de plată.
– Informaţii medicale: boli grave, alergii, datele medicului personal, reţete pentru medicamente vitale etc.
– Documente de natură legală: testament, instrucţiuni de aplicare a testamentului, datele de contact ale avocatului etc.
În cazul în care preferi să îţi păstrezi documentele importante în siguranţă, achiziţionează un mini-seif sau o cutie ce se poate închide ermetic şi rezistă în caz de incendiu. Preţul unui seif electronic de dimensiuni mici porneşte de la 300 de lei.
 
 
 

Abonați-vă la ȘTIRILE ZILEI pentru a fi la curent cu cele mai noi informații.

ABONEAZĂ-TE