Administratorul ţi-a dat raportul? O dată la trei luni trebuie să-ţi prezinte situaţia financiară a asociaţiei de proprietari

Această ”nouă” obligaţie a fost legiferată fix acum un an. Dar cititorii proprietari ne spun că nu au văzut încă un astfel de raport. Iar cititorii administratori recunosc sincer că nu ştiu cum să-l întocmească. Îi lămureşte Ottavio Şerbănescu, expert administrare imobile (foto).

În data de 12 martie 2015 a fost publicată în Monitorul Oficial Legea nr. 34 din 2015 (lege care completează articolul 36 din legea 230/2007 referitor la obligațiile administratorilor asociațiilor de proprietari) – ne reaminteşte Ottavio Şerbănescu (ottavio.serbanescu@scomet.ro, tel.: 021.336.77.44, 0372.97.97.97). Astfel, a apărut punctul g): ”Informarea trimestrială, în scris sau prin poștă electronică a proprietarilor, membri ai asociației de proprietari, cu privire la situația financiară cuprinzând toate elementele de cheltuieli, venituri, încasări și plăţi aferente asociației de proprietari, sub semnătura proprie și contrasemnată de președintele și de cenzorul asociației de proprietari.”

Pe 15 iunie 2015 trebuia prezentat primul raport 

”Așadar, cel mai târziu în 15 iunie 2015 (la trei luni de la intrarea în vigoare a legii) administratorii ar fi trebuit să le transmită proprietarilor acest raport, care le oferă informaţii (fără ca ei să le solicite în mod expres) despre toate veniturile și cheltuielile asociației de proprietari, inclusiv despre cele neincluse în lista de plată.  Până acum proprietarii nu ştiau ce se întâmplă cu veniturile asociaţiei (fonduri colectate de la proprietari, chirii, alte venituri), de acum vor şti” – explică expertul.

Amendă între 500 şi 3.000 de lei 

Neîndeplinirea acestei obligații de către administrator este contravenție, conform articolului 56, alin. b) din Legea 230 din 2007, și se sancționează cu amendă cuprinsă între 500 și 3000 lei.

Obligația de a verifica îndeplinirea obligațiilor de către administratori și de a-i sancționa pe cei care nu respectă legislația le revine primăriilor. Deci, proprietarii care nu au primit raportul trimestrial sunt îndreptățiți să solicite primăriei constatarea și sancționarea acestei contravenții.

Cum se întocmeşte raportul

”Asociaţia are nişte venituri (din care o parte sunt încasate, o parte nu) şi nişte cheltuieli (din care, la fel, o parte sunt achitate, o parte nu). Nu este foarte greu de întocmit acest raport, este practic o pagină la trei luni, cu informaţii pe care administratorul le are deja. Nu e cine ştie ce muncă în plus şi nu presupune vreun cost suplimentar pentru proprietari”.

Programele informatice îl generează automat 

”Nu există formulare tipizate pentru aceste rapoarte dar, în general, programele informatice dedicate asociațiilor de proprietari generează raportul respectiv fără să fie nevoie de introducerea unor date suplimentare. Pentru administratorii care nu folosesc astfel de programe informatice întocmirea acestui raport este un pic mai dificilă: trebuie extrase și totalizate, pe rând, toate încasările și plățile, în paralel cu însumarea, separat, a veniturilor și cheltuielilor din trimestrul respectiv. Administratorii trebuie să țină cont, în detaliu, de diferențele dintre încasări și venituri, respectiv dintre cheltuieli și plăți. Acesta este motivul pentru care recomandăm tuturor administratorilor să folosească doar softuri specializate, capabile să întocmească automat astfel de rapoarte. Oricum, administratorii care nu au un calculator în anul 2016 nu prea au cum să îşi facă treaba…” – încheie Ottavio Şerbănescu.

Abonați-vă la ȘTIRILE ZILEI pentru a fi la curent cu cele mai noi informații.

ABONEAZĂ-TE