Aprovizionarea cu echipamente medicale: o acțiune vitală pentru unitățile sanitare !

-Cerințe de performanță și funcționalitate;

-Caracteristicile locului de funcționare;

-Disponibilitatea și calitatea instalației electrice;

– Abilitățile utilizatorilor finali și a tehnicieni disponibili;

– Disponibilitatea și finanțarea pieselor de schimb de rezervă;

-Planificarea, finanțarea și disponibilitatea pentru achiziționarea de produse consumabile;

– Costul total al echipamentului.

Din păcate, aceste nevoi și constrângeri operaționale nu sunt adesea luate în considerare suficient în timpul proceselor de planificare și achiziție a echipamentului medical. În plus, întotdeauna trebuie ales un furnizor de încredere, autorizat, pentru aprovizionarea ocazională sau periodică. Se estimează că între 40 și 70% din echipamentele medicale din țări precum România, Bulgaria etc. nu funcționează, sunt nefolosite sau sunt improprii pentru utilizare. Acest procent mare defecțiuni ale echipamentelor afectează rezultatele pentru pacienți, eficiența sistemului de sănătate și volumul de muncă al profesioniștilor din domeniul sănătății.

În contextul achiziției de echipamente pentru unitățile medicale, abordările necesită ca echipele care se ocupă cu activitatea lanțului de aprovizionare să fie pregătite pentru a evalua complet echipamentul medical, să caute alte servicii sau soluții alternative, cu scopul de a maximiza randamentul personalului și a crește succesul tratamentelor implementate. Pentru asta, personalul delegat pentru aprovizionare poate colecta sugestii din partea personalului unității, clinicieni, ingineri, manageri, experți în finanțare și alte părți interesate. Inclusiv pacienții ar putea fi întrebați ce ar avea nevoie, acest lucru arătând cât de importantă este părerea celor care, de fapt, reprezintă scopul în sine al unei unități sanitare. Această contribuție a expertului permite formarea de echipe de aprovizionare pentru a analiza mai bine opțiuni, estimări ale costurilor și identificarea de echipamente, servicii și/sau soluții adecvate care pot satisface nevoile de sănătate pe termen lung.

Implementarea unui proces va ajuta la asigurarea unui proces de selecție a echipamentelor pentru o unitate medicală rentabilă și eficientă care va furniza echipamente mai potrivite nevoilor utilizatorilor finali, adică pacienților. Vă recomandăm, pentru achiziționarea consumabilelor și echipamentelor medicale magazinul online tehno-farm.ro.

Aprovizionarea cu echipament medical trebuie să țină cont de eficiență pentru ca echipamentul să contribuie perfect la rezultate mai bune în sănătate. Trebuie să stabilim dacă modelul de echipament/serviciu îndeplinește nevoile clinicienilor și ale pacienților, dacă acesta  va fi conform cu ghidurile existente, dacă va maximiza rezultatele în sănătate în comparație cu alte opțiuni sau cu investiții.

Echipamentul folosit în unitățile medicale trebuie să aducă, în primul rând, beneficii pentru pacient, clinician, dar și sistemul de sănătate. Trebuie să știm că modelele de echipamente mai puțin complexe nu vor satisface nevoile de sănătate și ale utilizatorilor finali. De asemenea, trebuie să știm dacă este posibilă instalarea, întreținerea și operarea echipamentul corect pe tot parcursul ciclului său de viață. De aceea, înainte de a achiziționa echipament, trebuie să vă asigurați că personalul poate manevră aceste echipamente. Dacă nu, atunci trebuie să faceți tot posibilul pentru instruirea lui. De asemenea, așa cum am spus mai sus, trebuie să ne asigurăm că, dacă cumpărăm un anumit aparat, vor fi disponibile oricând sau într-un timp relativ scurt, consumabilele și echipamentele asociate acestuia.

Aprovizionarea cu echipament medical mai trebuie făcută luând în considerare echitatea. Trebuie să ne interesăm dacă echipamentul satisface nevoile de sănătate ale tuturor pacienților și cum vor avea aceștia acces la asistență medicală. În plus, indiferent de echipamentele alese, trebuie să ne gândim dacă există o strategie de menținere a prețurilor și a accesului la servicii într-un mod competitiv.

Profilul produsului furnizat este un alt lucru de luat în considerare. Profilul produsului furnizat este o descriere a atribuțiilor generale ale echipamentului medical, concentrat în mod special pe satisfacția nevoilor pacienților și ale utilizatorilor finali, recunoașterea a ceea ce este potrivit pentru mediu, dar și de modul în care echipamentul ar trebui să fie susținut de sistemul de management al tehnologiei sanitare.

Se va elabora profilul produsului furnizat și coordonat de echipa de achiziții, dar și de utilizatorii finali ai echipamentului planificat. Toate echipamentele medicale vor necesita cerințele de conformitate la standarde de calitate recunoscute, furnizarea de documente de referință și activități de formare în limba română.

Specificațiile tehnice trebuie gestionate cu mare grijă. O specificație tehnică comunică potențialilor furnizori de echipamente medicale cerințe specifice la care trebuie să le respecte echipamentul ca, de exemplu, performanță, funcționalitate, design, utilități, accesorii, mediu, instruire, garanție și altele cerințe. Toate acestea sunt necesare, de asemenea, pentru a se asigura că echipamentul achiziționat respectă standardele, poate fi instalat și utilizat în unitatea medicală respectivă și funcționarea lui va fi ușor de înțeles de către personalul medical.

Unele astfel de echipamente medicale sunt complexe și costisitoare, cum ar fi echipamentele de laborator și imagistică sau de diagnostic. De aceea, fiecare aspect pe care furnizorul de servicii medicale îl ia în calcul joacă un rol foarte important.

Vă sfătuim să faceți alegerea în cunoștință de cauză și să nu cumpărați aparatură și echipamente pe care nu veți putea să le utilizați din diferite motive cum ar fi lipsa personalului abilitat sau dotările insuficiente în cadrul unității medicale.

Alese de la un furnizor autorizat, aceste echipamente medicale vor aduce satisfacție garantată personalului care le va utiliza. Un echipament bun sau produse specifice de calitate sunt benefice pentru succesul clinicii și, desigur, pentru starea de sănătate a pacienților. Nu neglijați acest aspect și urmăriți îndeaproape modul de funcționare al aparaturii. În momentul în care ceva se defectează, apelați la garanție sau înlocuiți aparatul. Astfel, nu veți avea niciodată probleme în oferirea serviciilor către pacienții care vă calcă pragul.

Abonați-vă la ȘTIRILE ZILEI pentru a fi la curent cu cele mai noi informații.

ABONEAZĂ-TE