Indiferent că ești elev, student, angajat permanent ori colaborator, liber profesionist sau deții un business suntem siguri că ai folosit Word, Excel și PowerPoint, programe esențiale în mediul digital, care ajută la creșterea productivității și a muncii în echipă, indiferent de domeniul de activitate.

Pe piața actuală a locurilor de muncă, cunoașterea instrumentelor Microsoft Office aduce valoare și sporește șansele de angajare în orice domeniu. Unul dintre cele mai utilizate programe din pachetul „Office” este PowerPoint, care este destinat creării de prezentări.

Realizarea unei prezentări în PowerPoint nu este fizică cuantică, însă nu este nici ușor de făcut deoarece trebuie să se țină cont de anumiți factori pentru a-i maximiza eficiența. În rândurile următoare îți vom spune tot ceea ce trebuie să știi pentru a face o prezentare PowerPoint.

Ce este și cum se face o prezentare PowerPoint

Cum să faci o prezentare de calitate în PowerPoint
LIVE | Rusia anexează oficial cele patru teritorii ocupate din Ucraina – Donețk, Luhansk, Zaporojie și Herson. Vladimir Putin: „Ne vom apăra teritoriul cu toată puterea și cu toate mijloacele”
Recomandări
LIVE | Rusia anexează oficial cele patru teritorii ocupate din Ucraina – Donețk, Luhansk, Zaporojie și Herson. Vladimir Putin: „Ne vom apăra teritoriul cu toată puterea și cu toate mijloacele”

Prezentările în PowerPoint (PPT) funcționează după același principiu ca expunerile de diapozitive. Pentru a transmite mesajul trebuie să fragmentezi „povestea” în diapozitive. Acestea sunt, de fapt, niște pânze albe pe care adaugi poze și cuvinte care te vor ajuta să-ți spui povestea.

PPT-ul este doar o parte din prezentarea orală pe care urmează să o faci și oferă o completare vizuală a mesajului pe care dorești să-l transmiți. Reține că atenția va trebui să fie la tine și la ceea ce spui, nicidecum la ecranul pe care proiectezi prezentarea PPT, care doar te va ajuta.

În general, o prezentare de tip PowerPoint ar trebui să aibă o structură similară cu cea pe care o prezentăm mai jos, și anume:

  • Pe primul slide se scrie titlul prezentării, care trebuie să fie scris clar și cu un font mai mare și să fie urmat eventual de un subtitlu; tot aici trebuie scrise numele/prenumele tău ori datele de identificare ale companiei pe care o reprezinți (nume+logo);
  • Pe următorul slide trebuie să apară un cuprins al prezentării pentru ca audiența să știe la ce să se aștepte;
  • Vor urma slide-urile în care apare prezentarea propriu-zisă;
  • De pe ultimul slide nu trebuie să lipsească datele tale de contact sau ale companiei pe care o reprezinți.
Biserica schimbă regulile după cazul Visarion Alexa: spovedania nu se mai face în chilii, iar duhovnicii trebuie să fie „eliberați de robia patimilor trupești”
Recomandări
Biserica schimbă regulile după cazul Visarion Alexa: spovedania nu se mai face în chilii, iar duhovnicii trebuie să fie „eliberați de robia patimilor trupești”

Câteva recomandări pentru realizarea unei prezentări PowerPoint

Există numeroase tipuri și modele de prezentări de tip PowerPoint, și anume prezentarea unui portofoliu de produse sau servicii, prezentarea unei idei ori pur și simplu un proiect necesar la serviciu sau la facultate.

Pe un laptop este deschisa aplicatia powerpoint

Atunci când te apuci să construiești o prezentare PPT trebuie să ții cont de anumite detalii, și anume:

  • folosește un template predefinit care să se potrivească subiectului prezentării;
  • folosește un număr cât mai mic de diapozitive pentru a nu plictisi publicul;
  • folosește puțin text în cazul în care trebuie să susții prezentarea printr-un discurs;
  • folosește imagini, diagrame și grafice pentru a-ți susține prezentarea;
  • folosește un text cât mai clar și cât mai vizibil;
  • adaptează-ți prezentarea la limbajul și la cunoștințele publicului;
  • fă prezentarea sub forma unei povești deoarece va fi mult mai ușor de reținut de public;
  • verifică întotdeauna ortografia și gramatica textului;
  • întotdeauna include la final un slide care să conțină datele tale de contact.
EXCLUSIV. Șeful administrației militare regionale ucrainene din Zaporojie, despre referendum: „Rușii au raportat voturi unde fizic nu există oameni”
Recomandări
EXCLUSIV. Șeful administrației militare regionale ucrainene din Zaporojie, despre referendum: „Rușii au raportat voturi unde fizic nu există oameni”

Activități de bază pentru crearea unei prezentări PowerPoint

1. Alegerea unei teme

Atunci când deschizi PowerPoint vei vedea teme și șabloane predefinite, care conțin culori, fonturi și efecte speciale asortate precum umbre, reflexii și altele.

  • Pe fila Fișier din panglică selectează Nou, apoi alege o temă. PowerPoint îți va arăta în partea dreaptă o previzualizare a temei cu 4 variații de culoare din care să alegi.
  • Fă click pe Creare sau alege o variație de culoare, iar apoi fă click pe Creare.
Cum să faci o prezentare de calitate în PowerPoint

2. Inserarea unui diapozitiv nou

Pe fila Pornire fă click pe jumătatea de jos a Diapozitiv nou și alege un aspect de diapozitiv.

Cum să faci o prezentare de calitate în PowerPoint

3. Salvarea prezentării

  • Pe fila Fișier selectează opțiunea Salvare.
  • Alege sau răsfoiește după un folder.
  • Pe caseta Nume fișier tastează un nume pentru prezentarea ta, iar apoi alege Salvare.
Cum să faci o prezentare de calitate în PowerPoint

În cazul în care salvezi adesea fișiere într-un anumit folder poți să „fixezi” calea astfel încât să fie disponibilă întotdeauna.

4. Adăugarea textului

Selectează un substituent pentru text și începe să tastezi.

Cum să faci o prezentare de calitate în PowerPoint

5. Formatarea textului

  • Selectează textul.
  • Sub Instrumente de desen alege opțiunea Formatare.
  • Alege una dintre următoarele:
Cum să faci o prezentare de calitate în PowerPoint
  1. Ca să schimbi culoarea textului alege Umplere text, iar apoi selectează o culoare.
  2. Ca să schimbi culoarea conturului textului alege Contur text, iar apoi alege o culoare.
  3. Ca să aplici o umbră, o reflexie, o strălucire, o reliefare, o rotire 3D ori o transformare alege Efecte text, apoi alege efectul dorit.

6. Adăugarea imaginilor

În fila Inserare efectuează una dintre următoarele operațiuni:

  • Ca să inserezi o imagine salvată pe calculator sau pe un server intern alege opțiunea Imagini, navighezi la imagine, iar apoi selectează Inserare.
  • Ca să inserezi o imagine de pe internet, alegeopțiunea Imagini online și folosește caseta de căutare pentru a găsi o imagine.
  • Alege o imagine, iar apoi fă click pe Inserare.
Cum să faci o prezentare de calitate în PowerPoint

7. Adăugarea formelor

Poți adăuga diverse forme pentru a ilustra prezentarea, după cum urmează. 

  • Pe fila Inserare selectează Forme, apoi o formă din meniul care va apărea.
  • În zona de diapozitiv, fă click și glisează pentru a desena forma.
  • Selectează Formatare sau Formatare formă din panglică, deschide galeria Stiluri formă pentru a adăuga o culoare și un stil la forma selectată.
Cum să faci o prezentare de calitate în PowerPoint

8. Adăugarea notelor tale

Diapozitivele sunt foarte bune când nu aglomerezi multe informații în ele. Poți să amplasezi diverse informații în notele tale și să le consulți pe măsură ce susții prezentarea.

  • Ca să deschizi pagina de note, în partea de jos a ferestrei, fă click pe butonul Note.
  • Fă apoi click în panoul Note de sub diapozitiv și începe să scrii notele.
Cum să faci o prezentare de calitate în PowerPoint

9. Susținerea prezentării

Pe fila Expunere diapozitive, fă una dintre următoarele operațiuni:

  • Pentru a începe prezentarea, în grupul Pornire expunere diapozitive fă click pe De la început.
  • Dacă nu ești la primul diapozitiv și vrei să începi de unde ești fă click pe Din diapozitivul curent.
  • Dacă vrei să susții prezentarea pentru persoane care nu se află de față, fă click pe Prezentare online pentru a configura o prezentare pe internet, apoi alege una dintre următoarele opțiuni:
  • Difuzarea prezentării PowerPoint online unui public la distanță.
  • Vizualizează notele tale în timp ce faci prezentarea.
Cum să faci o prezentare de calitate în PowerPoint

Foto:123rf.com/Shutterstock

Vezi și: Care sunt cele mai bune boxe bluetooth

Urmărește-ne pe Google News
Comentează

Loghează-te în contul tău pentru a adăuga comentarii și a te alătura dialogului.

Șoc în Spania, cu cine susține presa că Shakira s-ar iubi. El a divorțat anul trecut după o relație de 11 ani
GSP.RO
Șoc în Spania, cu cine susține presa că Shakira s-ar iubi. El a divorțat anul trecut după o relație de 11 ani
ȘOC! Putin, pus la pământ de SUA. Decizia istorică luată ACUM! E INCREDIBIL
Playtech.ro
ȘOC! Putin, pus la pământ de SUA. Decizia istorică luată ACUM! E INCREDIBIL
Rugați-vă pentru mine... a fost mesajul lăsat de Gina Bradea, înainte de a intra în operație. Ce s-a aflat acum despre celebra bucătăreasă
Viva.ro
Rugați-vă pentru mine... a fost mesajul lăsat de Gina Bradea, înainte de a intra în operație. Ce s-a aflat acum despre celebra bucătăreasă
Rusia s-a apropiat de România cu 1.000 de km după anexarea celor 4 regiuni. Care vor fi urmările pe viitor
Observatornews.ro
Rusia s-a apropiat de România cu 1.000 de km după anexarea celor 4 regiuni. Care vor fi urmările pe viitor
Ultima oră. George Simion s-a ales cu dosar penal
Știrileprotv.ro
Ultima oră. George Simion s-a ales cu dosar penal
Cauza oficială a morții lui Alexandru Arșinel. Ce scrie în certificatul de deces. Exclusiv
FANATIK.RO
Cauza oficială a morții lui Alexandru Arșinel. Ce scrie în certificatul de deces. Exclusiv
Toţi au fost în stare de şoc. Ce au găsit nemţii pe un super iaht confiscat de la un oligarh rus, prieten cu Vladimir Putin
Orangesport.ro
Toţi au fost în stare de şoc. Ce au găsit nemţii pe un super iaht confiscat de la un oligarh rus, prieten cu Vladimir Putin
Horoscop 30 septembrie 2022. Balanțele trebuie să fie echilibrate, ca să poată judeca totul așa cum se cuvine, să nu se grăbească cu concluzii
HOROSCOP
Horoscop 30 septembrie 2022. Balanțele trebuie să fie echilibrate, ca să poată judeca totul așa cum se cuvine, să nu se grăbească cu concluzii
Sănătatea, încotro? Săptămânile Tranziției Alimentare Carrefour îți fac cunoștință cu numeroase produse sănătoase
PUBLICITATE
Sănătatea, încotro? Săptămânile Tranziției Alimentare Carrefour îți fac cunoștință cu numeroase produse sănătoase