5 idei de aplicații care îți vor ușura munca de manager

Dacă ocupi o funcție de manager sau gestionezi activitatea unei echipe, iată 5 idei de aplicații pe care le poți utiliza pentru a-ți ușura activitatea zilnică.

Aplicații pentru managementul timpului și productivitate

Planificarea riguroasă reprezintă cheia eficienței și a productivității, iar managementul include multiple sarcini de monitorizat, activități de echipă de coordonat și obiective de dus la îndeplinire. Aplicațiile pentru managementul timpului sunt extrem de folositoare în stabilirea priorităților, monitorizarea progresului proiectelor și gestionarea optimă a timpului.

Câteva sugestii de aplicații utile pentru managementul timpului pot fi Trello, instrument vizual de organizare a sarcinilor, potrivit pentru munca în echipă, sau Asana, instrument util în gestionarea proiectelor, care permite delegarea de sarcini și urmărirea progresului. 

Dacă vrei să ai o evidență detaliată a timpului petrecut online pentru a identifica zonele problematice și pentru a-ți îmbunătăți productivitatea, RescueTime poate să fie o aplicație potrivită.

Aplicații pentru gestionarea beneficiilor salariaților

Gestionarea tuturor beneficiilor acordate salariaților poate fi dificilă, în special atunci când numărul angajaților este în creștere sau beneficiile acordate sunt variate și multiple. O aplicație capabilă să asigure gestionarea tuturor beneficiilor într-o singură platformă poate fi un real avantaj atât pentru angajator, cât și pentru angajat.

Un exemplu relevant în acest sens este aplicatia Benefit, care permite gestionarea tuturor beneficiilor într-o singură platformă, punând la dispoziția fiecărui utilizator un plan personalizat de beneficii. O astfel de aplicație asigură eficientizarea proceselor și o administare mult mai ușoară a beneficiilor extrasalariale.

Aplicații menite să ușureze comunicarea și munca în echipă

Comunicarea eficientă este fundamentală pentru buna desfășurare a activității unei companii. Aplicațiile menite să faciliteze comunicarea își dovedesc utilitatea în special în cazul echipelor care lucrează remote și a căror colaborare poate fi îngreunată din cauza distanței. Acestea sunt menite să ușureze schimbul de informații, eliminând barierele de comunicare și îmbunătățind timpul de răspuns. 

Microsoft Teams reprezintă un exemplu de astfel de aplicație, fiind cunoscută și utilizată deja de multe dintre companii. Acesta este ideal pentru echipele care folosesc deja ecosistemul Microsoft, permițând apeluri video, chat și partajare de documente. Google Workspace este un alt exemplu menit să ușureze comunicarea și colaborarea, punând la dispoziția angajaților un pachet de instrumente colaborative, precum Google Docs, Sheets sau Drive.

Aplicații pentru automatizarea sarcinilor administrative

Automatizarea sarcinilor repetitive este extrem de benefică în gestionarea eficientă a timpului de lucru, reducând riscul erorilor generate de volumul mult prea mare de muncă. Astfel de aplicații de automatizare pot gestiona facturarea, raportarea sau chiar fluxurile de aprobare internă.

Zapier, de pildă, conectează diferite aplicații și automatizează fluxurile de lucru, eliminând sarcinile repetitive. De asemenea, un alt exemplu relevant în ceea ce privește automatizarea sarcinilor este Dext, aplicație care scanează și automatizează procesul de gestionare a facturilor și chitanțelor.

Aplicații pentru monitorizarea performanței echipei

De performanța echipei depinde succesul firmei, iar monitorizarea acesteia oferă acces la informații importante despre eficiența angajaților, gradul de implicare și ariile care necesită îmbunătățiri.

Pentru a monitoriza performanța echipei, aplicații precum 15Five pot fi extrem de utile în oferirea de feedback și evaluări de performanță. De asemenea, Mirro.io, un alt exemplu de platformă de management al performanței utilă pentru manageri și echipe, permite trasarea de sarcini clare și stabilirea obiectivelor de echipă, facilitând evaluările de performanță și sprijinind dezvoltarea profesională a angajaților.

O serie de aplicații menite să simplifice activitățile de management pot înlocui munca repetitivă cu timp dedicat în favoarea angajaților sau a acțiunilor decizionale strategice. Pentru că rolul de manager este deja extrem de solicitant, aplicațiile care facilitează activitățile de zi cu zi au devenit aproape obligatorii pentru sporirea eficienței și a productivității.

Sursă foto: Shutterstock.com

Abonați-vă la ȘTIRILE ZILEI pentru a fi la curent cu cele mai noi informații.

ABONEAZĂ-TE